เทคนิคการตั้งเป้าหมายในการทำงานและธุรกิจ

การตั้งเป้าหมาย เป็นก้าวแรกในการเปลี่ยนสิ่งที่มองไม่เห็น ให้กลายเป็นสิ่งที่มองเห็นได้ ดังนั้น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณหรือองค์กรในการเติบโตของธุรกิจ การกำหนดเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจที่มีประสิทธิผล กลยุทธ์ที่สำคัญ 7 ข้อต่อไปนี้ จะช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะสำเร็จทางธุรกิจมากขึ้น

การตั้งเป้าหมาย คืออะไร?

การตั้งเป้าหมาย หมายถึง การระบุและกำหนดวัตถุประสงค์หรือผลลัพธ์ส่วนบุคคลหรือองค์กรต้องการบรรลุภายในกรอบเวลาที่กำหนด ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนปฏิบัติการโดยสรุปขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นและวัดความก้าวหน้าไปพร้อมกัน

ประโยชน์ของการตั้งเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการพัฒนาตนเองและอาชีพ และให้ประโยชน์หลายอย่าง ได้แก่

1.ทำให้มองเห็นทิศทางชัดเจน

• การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ต้องการบรรลุมากที่สุดได้ และจะทำให้มองเห็นทิศทางชัดเจนชัดเจนมากขึ้น ทำให้สามารถบรรลุผลตามที่ต้องการได้

2.เพิ่มแรงจูงใจ

• การตั้งเป้าหมายที่ท้าทายสามารถเพิ่มแรงจูงใจ จะทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จ ซึ่งช่วยเพิ่มความภาคภูมิใจในตนเองและความมั่นใจ อีกทั้งยังกระตุ้นให้แต่ละบุคคลดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของตนต่อไปด้วย

3.ปรับปรุงแผนงานให้ดีขึ้น

• การตั้งเป้าหมายช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดสรรเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4.ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

• เป้าหมายระยะยาวสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนทำงานหนักขึ้นและรับมือกับความท้าทายใหม่ๆ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพดีขึ้น

5.ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบ

• การตั้งเป้าหมายจะสร้างความรู้สึกรับผิดชอบ เนื่องจากแต่ละคนต้องรับผิดชอบต่อความก้าวหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์ของตน สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีสมาธิ มีแรงบันดาลใจ และมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมาย

มีโอกาสในการพัฒนาตนเอง

• การตั้งเป้าหมายส่วนบุคคล สามารถช่วยให้ผู้คนค้นพบจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเอง รวมทั้งระบุโอกาสในการเติบโตและการพัฒนาตนเอง

เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว

การตั้งเป้าหมายสามารถช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์เหล่านี้ได้ ซึ่งจะแบ่งออกเป็น 2 ระยะดังนี้คือ

เป้าหมายระยะสั้น

• เป้าหมายเล็กๆ ที่คุณสามารถบรรลุได้ในอนาคตอันใกล้นี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะยาวด้วย

เป้าหมายระยะยาว

• เป้าหมายระยะยาวคือเป้าหมายใหญ่ที่คุณมีสำหรับชีวิตหรืออาชีพของคุณ เป้าหมายเหล่านี้อาจใช้เวลาหลายปีกว่าจะบรรลุผล และมักจะเป็นจุดรวมความสำเร็จของเป้าหมายระยะสั้นหลายๆ เป้าหมาย

7 เทคนิคการตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ

1. เขียนเป้าหมายลงไป

• การเขียนเป้าหมายลงบนกระดาษหรือในคอมพิวเตอร์ สามารถช่วยให้คุณติดตามเป้าหมายได้

• เปลี่ยนเป้าหมายจากความคิดเป็นการกระทำ การเขียนเป้าหมายสามารถเน้นย้ำถึงพลังและความหลงใหลที่อยู่เบื้องหลังวิสัยทัศน์ของคุณและทำให้เป็นจริงได้
• เมื่อเขียนเป้าหมาย คุณต้องเน้นไปที่ด้านบวกของสิ่งที่คุณจะทำ แทนที่จะเน้นไปสิ่งที่คุณจะไม่ทำ เน้นไปที่ทิศทางเชิงบวกที่คุณต้องการไปเท่านั้น

2. กำหนดเป้าหมายแบบ SMART

• เป้าหมายที่ชาญฉลาด (SMART) เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จเมื่อพูดถึงวิธีการตั้งเป้าหมาย

• เป้าหมาย SMART ช่วยให้องค์กรกำหนดและบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• การสร้างเป้าหมายที่สามารถติดตามได้และติดตามอย่างต่อเนื่องจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่ทรงพลังยิ่งขึ้น

วิธีการกำหนดเป้าหมายที่ชาญฉลาด (SMART)

Specific (เฉพาะเจาะจง)

• ขั้นตอนแรกในการออกแบบเป้าหมาย SMART ของคุณคือต้องแน่ใจว่าเป้าหมายเหล่านั้นตรงกับความต้องการของคุณโดยเฉพาะ
• เพราะหากไม่มีการระบุรายละเอียด คุณอาจละสายตาจากเป้าหมายได้ง่าย
• เป้าหมายและขั้นตอนทั่วไปหรือที่ไม่แน่นอนมักจะทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งลดโอกาสที่คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้
• เป้าหมาย SMART ที่เฉพาะเจาะจง ช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างชัดเจนและวิธีที่คุณจะได้สิ่งนั้นมา
• นี่คือคำถามที่คุณคุณควรถามในการตั้งเป้าหมาย
  • ตอนนี้ธุรกิจของคุณอยู่ที่ไหน และคุณอยากให้มันจบลงที่ใด?
  • วัตถุประสงค์และประโยชน์ของการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้คืออะไร?
  • ความเสี่ยงหรือผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของเป้าหมายเหล่านี้คืออะไร?
  • ใครควรมีส่วนร่วมในกระบวนการกำหนดและบรรลุความคาดหวัง?
  • มีข้อกำหนดหรือข้อจำกัดอะไรบ้างสำหรับกระบวนการนี้?
  • งานใดที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายโดยเฉพาะ?

Measurable (วัดผลได้)

• ขั้นตอนที่สองในการสร้างเป้าหมาย SMART ของคุณคือการตัดสินใจว่าจะวัด คำนวณ หรือประเมินได้อย่างไร
• การวัดผลเป้าหมายจะสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้และสามารถวัดผลได้
• เป้าหมายที่วัดได้จะต้องสามารถบอกวันที่ เวลา ตัวเลข หรือเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการได้
• เป้าหมายที่วัดผลได้ ยังช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าคุณจะสำเร็จตามเป้าหมายหรือล้มเหลว
• คำถามที่จะช่วยคุณกำหนดเป้าหมายที่สามารถวัดผลได้ ได้แก่
  • คุณจะรู้ได้อย่างไรหรือเมื่อไรว่าเป้าหมายของคุณสำเร็จแล้ว?
  • คุณจะใช้ตัวบ่งชี้อะไรในการวัดความก้าวหน้า?
  • คุณต้องมีค่าใช้จ่ายและทรัพยากรจำนวนเท่าใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย?

Achievable (บรรลุผลได้จริง)

• ขั้นตอนที่สามในการสร้างเป้าหมาย SMART ของคุณคือการรับรองว่าสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างสมเหตุสมผล
• หากเป้าหมายของคุณสูงเกินไปหรือปฏิบัติไม่ได้ คุณและทีมอาจรู้สึกท้อแท้
• ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเงิน ทรัพยากร และเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมก่อนที่จะดำเนินการตามแผนหรือเป้าหมาย
• เทคนิคในการตั้งเป้าหมายควรเน้นที่ความสมเหตุสมผลเพื่อลดโอกาสที่จะล้มเหลว
• นี่คือคำถามที่คุณควรถามในการตั้งเป้าหมายว่าสามารถบรรลุผลได้หรือไม่?
  • คุณมีทักษะ ประสบการณ์ และทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายนี้หรือไม่?
  • คุณมีเจ้าหน้าที่หรือบุคลากรที่มีความสามารถเพียงพอที่จะบรรลุตามเป้าหมายนี้หรือไม่?
  • ความพยายามที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้สอดคล้องกับผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้หรือไม่?
  • คุณมีเวลาเพียงพอที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณตามความเป็นจริงหรือไม่?

Relevant (มีความเกี่ยวข้อง)

• ขั้นตอนที่สี่ในการสร้างเป้าหมาย SMART ของคุณคือการประเมินว่าเป้าหมายนั้นเป็นไปตามความเป็นจริงหรือไม่
• การตั้งเป้าหมายที่ดูเหมือนทำไม่ได้จริงอาจนำคุณและทีมไปสู่ความสับสนที่ทำให้เกิดความล่าช้าในประสิทธิภาพการทำงาน
• เป้าหมายที่เกี่ยวข้องและสมจริงจะช่วยนำทางธุรกิจของคุณไปในทิศทางที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• นี่คือคำถามที่อาจกระตุ้นการระดมความคิดเพื่อตั้งเป้าหมายที่สมจริง ได้แก่
  • เป้าหมายและวัตถุประสงค์ใหม่เหล่านี้สอดคล้องกับแรงบันดาลใจทางธุรกิจโดยรวมหรือไม่?
  • เป้าหมายเหล่านี้มีความสำคัญและคุ้มค่ากับความพยายามหรือไม่?
  • คุณจะบอกได้อย่างไรว่าเป้าหมายเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องและคุ้มค่า?
  • เป้าหมายเหล่านี้รองรับความต้องการอื่นๆ และผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่?

Time-bound (มีกรอบเวลาชัดเจน)

• ขั้นตอนสุดท้ายในการเริ่มต้นเป้าหมาย SMART ของคุณคือการกำหนดเวลาหรือลำดับเวลาสำหรับเป้าหมาย
• การกำหนดเวลาสามารถช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและสร้างความรู้สึกเร่งด่วนในการดำเนินการได้
• กรอบเวลาเหล่านี้ควรมีความสมเหตุสมผล เพื่อให้มีพื้นที่สำหรับความท้าทายบางอย่าง ในขณะเดียวกันก็ทำให้พนักงานมีแรงจูงใจอยู่เสมอ
• นี่คือคำถามที่ช่วยในการการกำหนดเป้าหมายที่มีกำหนดเวลา ได้แก่
  • กำหนดเวลาหรือกรอบเวลาในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้คืออะไร?
  • กรอบเวลานี้เป็นไปตามความเป็นจริงหรือไม่เมื่อต้องบรรลุเป้าหมายเหล่านี้?
  • ทีมของคุณจะดำเนินการตามเป้าหมายที่ระบุเมื่อใด?
  • กำหนดเวลาที่น้อยลงและเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จะมีประสิทธิภาพมากกว่าหรือไม่?

3. สร้างเป้าหมายย่อย

• หากธุรกิจ บริษัท หรือองค์กรของคุณมีวัตถุประสงค์หลายประการ การสร้างเป้าหมายเล็กๆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแจกแจงผลลัพธ์ที่ต้องการออกเป็นขั้นตอนที่ใช้การได้

• เป้าหมายเล็กๆ เป็นตัวช่วยจัดการสำหรับเป้าหมายสำคัญที่อาจดูล้นหลามหรือไม่สามารถจัดการได้ในตอนแรก
• คุณสามารถดำเนินการตามเป้าหมายเล็กๆ เหล่านี้ได้อย่างช้าๆ และมีประสิทธิภาพเพื่อที่จะประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องกดดันอะไรเพิ่มเติม
• ข้อดีอีกประการหนึ่งของเป้าหมายเล็กๆ ก็คือคุณจะเห็นความสำเร็จเร็วขึ้นในแต่ละก้าวเล็กๆ ที่คุณและทีมของคุณบรรลุผลสำเร็จ
• การทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเล็กๆ เป็นการปูทางไปสู่ความก้าวหน้าในวิสัยทัศน์โดยรวมสำหรับองค์กรของคุณ

4. ใช้สิ่งจูงใจ

• การใช้สิ่งจูงใจ เช่น ระบบการให้รางวัล อาจเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นและให้กำลังใจพนักงานและสมาชิกในทีม

• การให้กำลังใจนี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันเพื่อรักษาความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณ
• สิ่งจูงใจยังช่วยเพิ่มความเร็วให้กับขั้นตอนการทำงานของคุณและแนะนำรางวัลที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณ
• ตัวอย่างสิ่งจูงใจทั่วไปที่ใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายอาจรวมถึง
  • โบนัส
  • การเลื่อนตำแหน่ง
  • กิจกรรมทางสังคมหรืองานปาร์ตี้
  • เวลาวันหยุดเพิ่มเติม

5. สร้างความรับผิดชอบ

• ความรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญในทุกองค์กร แม้ว่าความรับผิดชอบจะกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลได้ แต่การรับผิดชอบจะยิ่งมีพลังมากขึ้นในการขับเคลื่อนเป้าหมายของทีม

• ความรับผิดชอบอาจช่วยให้ธุรกิจของคุณสร้างวัตถุประสงค์ร่วมกัน และทำให้สมาชิกในทีมเป็นเจ้าของความสำเร็จและความล้มเหลวของตนได้
• การเน้นย้ำความสำคัญของความรับผิดชอบอาจลดข้อแก้ตัว
• คุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบและงานต่างให้แต่ละคนในทีม เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะก้าวไปสู่เป้าหมายของคุณร่วมกัน
• ผู้นำต้องรักษาความรับผิดชอบเนื่องจากอาจเป็นแรงบันดาลใจให้พนักงานปฏิบัติตามตัวอย่างของพวกเขา

6. ประเมินความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง

• เป้าหมายของธุรกิจของคุณสามารถปรับและพัฒนาเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไปได้

• การประเมินอย่างต่อเนื่องจะนำมาซื้อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• การติดตามความคืบหน้าเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบอุปสรรคหรือความท้าทายในระหว่างกระบวนการ
• คุณสามารถพิจารณาการดำเนินการต่างๆ เพื่อวัดความก้าวหน้าของคุณ โดยการประเมินในด้านต่างๆ ต่อไปนี้
  • ประเมินผลการดำเนินงานทางการเงิน
  • พิจารณาว่าขั้นตอนทั้งหมดในเป้าหมายหรือแผนของคุณจำเป็นหรือไม่
  • หารือเกี่ยวกับข้อเสนอแนะและข้อกังวลกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ
  • เชิญชวนพนักงานแบ่งปันความรู้
  • ชักชวนผู้อื่นให้พิจารณาแนวคิดและทางเลือกใหม่ๆ
  • ตรวจสอบว่าการกระทำของคุณสร้างผลกระทบตามที่ต้องการหรือไม่

7. ขอความช่วยเหลือ

• การสื่อสารภายในธุรกิจหรือองค์กรของคุณ เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการวางแผนการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จ

• คุณไม่ควรกลัวที่จะขอความช่วยเหลือหรือติดต่อผู้อื่นในทีมเพื่อขอคำแนะนำ
• การสื่อสารที่เปิดกว้างสามารถช่วยให้คุณเห็นเป้าหมายจากมุมมองที่แตกต่างกัน ทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้
• เมื่อคุณทำงานร่วมกัน คุณอาจถามคำถามที่ถูกต้องซึ่งนำไปสู่แนวทางแก้ไข
• การพึ่งพาผู้อื่นเพื่อขอความช่วยเหลือในระหว่างกระบวนการตั้งเป้าหมาย สามารถป้องกันความเหนื่อยหน่ายได้
• การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้ที่มีเป้าหมายร่วมกันจะทำให้เกิดประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

สาเหตุที่ทำให้ไม่สำเร็จตามเป้าหมาย

กระบวนการวางแผนที่ไม่ดีในการตั้งเป้าหมาย อาจส่งผลเสียต่อแรงจูงใจของคุณมากกว่าที่จะสร้างแรงจูงใจให้คุณ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่อาจผิดพลาดได้เมื่อตั้งเป้าหมาย

1.เป้าหมายขาดความชัดเจน

• หากคุณไม่พิจารณาอย่างรอบคอบในการวางแผนเป้าหมาย คุณสามารถสร้างเป้าหมายที่กว้างเกินไปได้
• ในการกำหนดเป้าหมาย คุณควรเขียนเป้าหมายที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายเสมอ
• คุณต้องการทราบจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเป้าหมายอย่างแน่ชัด เพื่อที่คุณจะได้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2.เป้าหมายที่ไม่สมจริง

• เมื่อคุณเริ่มตั้งเป้าหมาย คุณอาจพบว่าคุณยังไม่รู้จักความสามารถของตัวเองดีพอ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการตั้งเป้าหมายที่เกินกว่าที่คุณจะบรรลุได้
• หากไม่มีเป้าหมายที่สมจริง คุณจะพบว่าตัวเองทำงานล่าช้าหรือเสี่ยงที่จะหมดกำลังใจหรือหมดแรง
• ควรตั้งเป้าหมายที่คุณสามารถบรรลุได้ในเวลาที่คุณจัดสรรได้ลงตัวให้กับตัวเองเสมอ

3.ขาดการบริหารเวลาที่ดี

• แม้ว่าคุณจะสามารถทำงานต่อไปและบรรลุเป้าหมายได้ แต่คุณก็ไม่สามารถทำสิ่งสำคัญให้สำเร็จได้
• เป้าหมายของคุณอาจมีความสำคัญแตกต่างกันไป ดังนั้นให้ใช้เวลาของคุณให้คุ้มค่าที่สุดกับสิ่งสำคัญก่อน
• การจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่างานสำคัญๆ จะเสร็จสิ้นอยู่เสมอ และคุณกำลังใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สรุปท้ายบท

• เทคนิคการตั้งเป้าหมาย คือ กระบวนการที่ใช้ในการกำหนดและบรรลุวัตถุประสงค์ SMART ที่บุคคลหรือองค์กรต้องการบรรลุ
• เมื่อเรามีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง มันจะทำให้เราทุกคนตื่นเต้นและผลักดันเราไปข้างหน้า นอกจากนี้ยังทำให้เรามีความรับผิดชอบ ทุกคนรู้บทบาทของตนเอง
• เป้าหมายช่วยให้เรามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ และผลักดันให้เราเรียนรู้และเติบโต
• สำหรับธุรกิจใดๆ ก็ตามที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ ด้วยการใช้กลยุทธ์ 7 ประการที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะสามารถสร้างวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน กำหนดวัตถุประสงค์ที่วัดผลได้ จัดลำดับความสำคัญของงาน และปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป เท่านี้คุณก็จะสามารถเอาชนะปัญหาต่างๆ และทำให้สำเร็จตามเป้าได้ง่ายขึ้น